ERP、进销存系统和仓库管理系统，这三者到底有什么区别和关联？

中小企业老板们经常会纠结：ERP系统、进销存系统、仓库管理系统到底应该选哪个？

今天，用友软件就来好好讲讲它们之间到底有什么区别和联系。

用友软件深耕ERP/进销存行业领域15年，这里将有100多个管理方法的干货科普，覆盖商贸批零、工贸制造、工程项目等行业，欢迎收藏~转发~

一、什么是ERP系统？

以用友旗下畅捷通推出的好业财ERP系统为例，它将企业的采购、销售、库存、财务、项目、生产、客户管理等核心业务流程整合到一个统一的平台上，实现了数据共享和流程协同。

1.采购管理
ERP系统的采购模块帮助企业实现供应商信息的集中管理，自动化采购订单生成与追踪，有效降低了采购成本，同时确保物料供应的及时性和准确性。中小企业老板可以一目了然地掌握采购动态，优化供应链，提升资金使用效率。

2.销售管理：

销售模块提供从客户线索到成交订单的全流程管理。支持多渠道销售整合，客户下单后，系统可以自动生成销售订单；销售流程可视化，从订单审核、发货到客户签收，每个环节都能实时查看。智能分析销售数据，帮助企业精准定位目标客户，制定有效的销售策略。中小企业能够更快速地响应市场需求，提升客户满意度和忠诚度。

3.库存管理
ERP系统通过实时库存监控，自动预警库存短缺与过剩，可以减少库存积压，优化库存周转率。系统通过一键生成盘点清单，避免账实差异；多种成本核算方式，实现精准库存核算；通过分析实时生成的多维度库存报表，从而调整库存策略。

4.生产管理
生产模块能够依据订单量、库存情况、设备产能，合理安排生产任务与排期；物料需求清单精准生成，避免物料浪费与短缺；生产过程可视化，车间实时动态尽在掌握，产品质量监测、设备故障预警一应俱全，确保生产线高效、平稳运转，产品按时、按质交付。

5.财务管理

财务模块集成了会计、报表、税务等功能。实现记账凭证自动生成，银行流水、业务单据一键导入，告别繁琐手工记账；财务报表实时生成，资产负债表、利润表、现金流量表精准呈现企业财务健康状况与经营成果；实时同步最新财税政策，自动算税、智能报税，严守合规底线。

6.项目管理

对于涉及多个部门协作的项目，ERP系统的项目管理模块能够对项目进行全生命周期的管理。从项目的立项开始，包括项目预算的制定、资源的分配，到项目的执行过程中的进度跟踪、成本控制，再到项目结束后的数据分析。中小企业可以更有效地管理项目资源，提高项目成功率，增强市场竞争力。

7.客户管理

ERP系统的客户管理模块集成了CRM功能，帮助企业建立完整的客户档案，为客户打上专属 “标签”，开展精准营销；客户跟进有迹可循，销售团队与客户的每次沟通、拜访详情都录入系统，防止客户流失；客户分级管理，对高价值客户提供专属服务、优惠政策，提升客户忠诚度。

二、什么是进销存系统？

进销存是企业管理中至关重要的三大环节：进货（采购）、销售、库存。

下面以好生意为例，将进销存管理分为采购模块、销售模块、库存模块、客户中心模块、资金模块、经营模块，这六大模块是好生意软件的核心模块。而其增值模块为营销模块、线上商城模块、外贸模块。

1.采购管理

采购是企业获取原材料或商品的第一步。好生意通过智能采购、采购成本分析和采购订单跟踪等功能，帮助企业实现采购流程的透明化和自动化。老板们可以实时掌握采购进度，优化采购成本。

2.销售管理

销售是企业盈利的关键。好生意提供灵活的销售订单管理、价格管理、销售数据分析等功能。销售人员可以随时随地跟踪订单状态，提高客户满意度，从而提升销售业绩。通过数据分析，企业可以精准把握销售趋势，制定更有效的销售策略。

3.库存管理

库存管理不善，要么积压占用大量资金，要么缺货错失商机。好生意能够通过实时库存预警、库存调拨、库存成本核算等功能，帮助企业实现库存的精准控制。避免库存积压和缺货现象，降低库存成本，提高资金周转率。

4.客户管理

当老销售离职后，客情关系难维护。要稳定销售额，企业可以使用好生意的客户中心。该模块提供完善的客户信息管理、客户跟进记录和客情服务等功能，帮助企业建立和维护良好的客户关系。系统对客户进行分层经营，提供个性化服务，可以提高客户满意度。

5.资金管理

资金是企业运营的命脉。好生意内置了资金管理模块，包括收应付管理、财务报表等，帮助企业实时监控资金流动，实现资金的精细化管理。

6.经营分析

经营分析是企业持续改进的基石。好生意提供了丰富的报表和分析工具，如销售报表、库存报表、经营情况等，帮助企业深入了解运营状况，及时调整经营策略。

如果您正在了解ERP，不妨认真看看。如果有疑问，欢迎联系我们，一起探讨企业管理干货。

三、什么是仓库管理系统？

仓库管理系统一款是对仓库物资入库、存储、出库等各个环节的实时跟踪、监控，以及对库存数据的统计和分析的软件系统。下面以好业财的库存管理模块为例，简述其各个功能。

1.库存管理

（1）库存预警：系统能够实时更新库存数量，设置库存上下限，自动发出警报，提醒管理人员及时补货或处理积压商品。

（2）WMS管理：系统可以智能分配拣货任务，优化拣货路径，减少人工错误。同时，支持扫码验货，确保出库商品准确无误，提升客户满意度。

（3）库存盘点：系统支持多维度盘点方式，一键生成盘点单，自动比对库存数据，快速发现差异并调整，确保库存数据的准确性。

（4）库存调拨：系统支持多个仓库的统一管理，支持同步调拨、同价调拨、异价调拨、一对多调拨、多对一调拨、配比调拨等6种调拨方法，可以自动更新各仓库数量。

2.库存成本核算

库存成本核算方法有多种，包括移动平均法、先进先出法、全月平均法。好业财库存管理模块允许按公司的成本核算方式自定义设置计价方式，支持按批次、序列号等方式精细化管理出入库成本，做到自动核算成本，实时出具利润。

3.库存报表

库存报表是管理者了解库存状况的重要工具。好业财库存模块能够根据商品出入库情况，实时出具多维度库存报表。如库存明细表、库存周转率分析、库存成本分析等，并支持实时统计、筛选、查询等功能，极大提高库管工作效率。

四、3款管理系统的区别与联系

（一）共同之处   

ERP系统、进销存系统和仓库管理系统最大的共性在于，它们都包含了仓库管理模块。无论是采购、生产还是销售，库存管理都是连接这些业务流程的关键节点。因此，当企业面临仓库管理这一难题时，这三大软件都能提供有效的解决方案。

（二）功能侧重不同    

尽管三者都具备库存管理功能，但它们在功能侧重和覆盖范围上存在显著差异。

• ERP系统：ERP是全面整合企业资源的利器，涵盖财务、生产、采购、销售、库存等多个方面。在库存管理上，ERP系统不仅能实现库存数量的实时监控、预警，还能与生产计划、采购计划等紧密结合，实现全局资源的优化配置。对于需要全面提升管理水平的企业来说，ERP无疑是最佳选择。

   

• 进销存系统：相较于ERP系统的全面性，进销存系统更侧重于销售、采购和库存三大核心业务流程的管理。它能够帮助企业快速准确地记录销售订单、采购入库、库存变动等信息，提高业务处理效率。同时，进销存系统也能提供库存预警、库存分析等功能，为企业的库存管理提供有力支持。对于中小企业而言，进销存系统以其简单易用、价格实惠的特点，成为提升运营效率的首选。

   

• 仓库管理系统：仓库管理系统则专注于仓库内部的作业管理，包括入库、出库、盘点、库存调整等。它能够提供精细化的库存位置管理、批次追踪、库存保质期管理等功能，确保仓库作业的准确性和高效性。对于库存种类繁多、库存管理要求高的企业来说，仓库管理系统能够显著提升仓库作业的效率和准确性。

从功能范围来看，ERP系统最为全面，涵盖了进销存系统和仓库管理系统的核心功能；进销存系统则侧重于销售、采购和库存管理的关联；而仓库管理系统则专注于仓库内部作业的精细化管理。

这种包含与被包含的关系，使得企业在选择管理软件时，可以根据自己的实际需求进行灵活选择。

本期分享结束。

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