在当今全球能源结构加速转型的大背景下,新能源产业正迎来前所未有的发展机遇。随着新能源汽车、储能技术、智能电网等领域的快速发展,对相关企业的技术创新和管理效率也提出了更高要求。与此同时,供应链管理作为连接上下游产业链的关键环节,其重要性不言而喻。如何通过数智化手段优化供应链管理,提升企业整体运营效率,已成为众多企业面临的核心议题之一。
盛弘股份:采购数智化转型之路
深圳盛弘电气股份有限公司(证券代码:300963,以下简称“盛弘股份”),是全球领先的能源互联网核心电力设备及解决方案提供商。其业务主要聚焦于电能质量、电动汽车充电桩、储能微网、电池化成与检测、工业电源五大板块,为客户提供从新品研发、生产制造到销售服务的一站式解决方案。
为面对复杂多变的市场环境,以及最大限度满足客户需求,盛弘股份已明确将数智化转型列入战略规划。为此,盛弘股份与用友BIP采购云合作,在盛弘股份数智化基础平台合作的基础上,盛弘股份选择与用友共同构建一套涵盖采购全流程的数智化平台,旨在通过优化采购管理,实现业务流程的标准化、协同化,进而提升企业的整体运营效率和竞争力。
建设目标
在盛弘股份的业务发展中,传统的采购与供应链管理方式已经难以适应日益复杂和多变的市场需求。原有的采购流程存在诸多痛点,包括供应商管理相对薄弱、采购业务线下执行效率低下、财务结算对账耗时耗力,缺乏自动化工具支撑等问题。
此次项目建设目标是通过建设集团采购供应链管理平台,实现供应商管理、需求管理、询比价、招投标、合同管理,拉通采购端到端流程,提升财务对账效率,增强供应商协同与沟通;实现采购业务全链路标准化、线上化、数智化。
具体包括以下三个方面:
平台搭建:建立统一入口、统一标准、统一风控、统一共享的数智化采购平台,实现供应商全生命周期管理闭环。
ERP优化升级配套:结合ERP内部资源计划协同目标,拓展采购与供应商高效协同管理;打通OA、ORACLE等盛弘内部信息化系统台,实现信息共享、提高办公效率,减少信息孤岛。
降本提效:采购寻源、采购执行业务管理流程,为决策人员提供实时、准确的分析数据以及预警信息,从而释放更多的精力去决策分析;以数智化手段减少事务性工作,提升整体执行效率。
举措与成果
在盛弘股份采购体系数智化转型蓝图设计上,用友结合盛弘股份的业务特点,围绕“从70%线下采购业务向100%线上采购”的思路与目标,制定了全方位的协同化管理方案方案,涵盖了供应商开发、样品协同、产能协同、需求协同、寻源协同等十一个重点协同环节。
在具体方案和实施上,主要从以下四个方面展开,以实现核心业务流程的智能化与标准化:
供应商全生命周期管理:通过线上化管理供应商准入到日常管理全流程,实现供应商分类分级管控,并建立清晰的绩效指标体系。此外,通过在线门户和协作工具,增强供应商关系管理,识别潜在风险,确保产品和服务质量。
寻源管理(招标、询价):需求管理及询比价、招投标全流程实现线上化,提高询比价过程的透明度,促进供应商间的竞争,使得采购决策更加精准可靠。
端到端采购执行:通过实时跟踪采购执行活动,优化了采购策略,提升了订单管理的准确性和效率。采购过程数据与分析结果相结合,为决策提供了有力支持。
对账结算:优化财务对账流程,提高对账效率,防止扣款遗漏,提升预付款核销的准确性,简化采购发票的提交及核销过程。
此次项目的建设覆盖盛弘股集团及下属9家分子公司,业务范围涵盖生产物料、服务类、行政办公类、工程类等7大类物资采购,打通了盛弘股份采购端到端全流程,在供应商管理、采购寻源等方面取得了显著成效,实现了业务线上化、流程自动化、决策智能化。通过引入先进的数智化工具和技术,有效地优化了供应链管理,提升运营效率,降低成本,并增强了风险管理能力。