商贸公司每天业务量大，出入库频繁，成本怎么算？
老板时刻焦虑公司经营是否有利润？
这时候，你就需要一个得力的“小助手”来帮你管理这些琐碎但又至关重要的事情。
这个“小助手”，就是进销存软件。
企业如何选择适合的进销存软件？
如何做好企业业务管理、数据统计、成本核算、利润分析？
今天用友软件带着大家一起来深入了解进销存：
进销存软件有什么功能？
进销存软件可以做哪些业务管理？
欢迎咨询，可以联系我一起交流企业管理！
01
进销存软件有什么功能？
1、可以管货的——商品管理
商品管理是进销存管理的基础。
涉及商品的编码、名称、规格、单位、价格等基础信息的录入与维护。
一个完善的商品管理系统能够帮助企业快速准确地查询、修改和新增商品信息，为后续的销售、采购和库存管理提供坚实的数据支持。
2、可以管进货的——采购管理
采购管理关乎企业的成本控制和货源保障。
它包含供应商的选择、采购合同、采购入库、验收、付款、采购发票的处理等环节。
有效的采购管理能够确保企业以合理的价格及时获得所需商品，从而维持正常的销售活动。
3、可以管销货的——销售管理
销售管理是进销存管理中直接关联企业收益的部分。
它涉及到销售订单的接收、销售出库的操作、销售发票的开具以及客户退货的处理等。
通过销售管理，企业可以追踪销售趋势，调整销售策略，最大化销售收入。
4、可以管出入库的——库存管理
库存管理是进销存管理的核心。
出入库：明确商品入库、出库的类型，如正常入库、退货入库、销售出库、调拨出库等，确保库存变动准确。
成本核算：对库存商品的成本进行精确核算，包括采购成本、运输成本、仓储成本等，为企业财务和决策提供数据支持。
保质期管理：针对有保质期的商品，进行严格的保质期管理，避免商品过期造成的损失。
缺货超储提醒：通过设置库存上下限，当库存量低于安全库存或高于最高库存时，系统自动提醒，以便企业及时调整库存策略。
5、可以管钱的——资金管理
主要指企业与供应商和客户之间的账目核对，包括应收账款、应付账款的管理，确保企业资金流的清晰和准确。
老板可以随时查看客户/供应商账单、对账单及应收应付明细统计报表。
6、可以维护客情的——客户关系管理
客户关系管理不仅仅局限于销售环节。
它还涉及到客户信息的维护、客户需求的响应以及客户满意度的提升等。
通过有效的客情关系管理，企业可以稳固老客户，吸引新客户，从而扩大市场份额。
7、可以随时看的报表——多维度报表
多维度报表是进销存管理中不可或缺的分析工具。
根据企业需求生成各类销售、采购、库存等报表
帮助企业从多个角度审视运营数据，为管理决策提供有力支持。
如果你正在了解进销存，欢迎联系我们一起聊聊适合的进销存系统~
02
进销存系统支持哪些业务管理？
商贸企业可以用进销存系统对企业的进、销、存、账等业务做好管理：
对业务流程规范，做好人、货、客管理
对业务数据记录，进销业务有来有往
为您推荐用友旗下畅捷通出品好生意进销存软件，非常适合中小企业，是性价比非常高的库存管理软件之一。
一、用【采购管理】
1、做到采购订单管理
创建、审批和跟踪【采购订单】，确保采购业务流程的规范和高效；
实时掌握采购订单进货动态，了解“已下单、已发货、已收货、已付款”等情况；
自动提醒采购人员及时处理即将逾期的进货订单、供应商欠款。
2、做到采购订单管理
创建、审批和跟踪【采购订单】，确保采购业务流程的规范和高效；
实时掌握采购订单进货动态，了解“已下单、已发货、已收货、已付款”等情况；
自动提醒采购人员及时处理即将逾期的进货订单、供应商欠款。
二、用【销售管理】
1、做到销售订单管理
创建、审批和跟踪销售订单，确保销售业务流程的规范和高效；
实时了解销售订单的状态，如“已下单、已发货、已收款”等情况；
自动提醒销售人员及时处理即将逾期的订单、客户欠款。
2、管好销货出库信息
记录销售商品的出库信息，包括数量、批次等；
与销售订单进行核对，确保出库商品与订单一致；
核算销售相关费用，准确核算销货成本，便于统计销售利润；
管理库存的减少，避免超卖现象。
三、用【库存核算】
1、做好库存盘点
定期进行库存盘点，确保库存数量的准确性。
自动生成盘点报告，方便查找差异原因并进行调整。
支持实地盘点和账面盘点两种方式。
2、做好存货预警
设置库存上下限预警，当库存数量低于下限或高于上限时，自动提醒相关人员；
掌握保质期商品信息，若即将超期及时提醒相关人员处置临期商品；
帮助企业及时补货或处理积压库存，降低库存成本。
3、做好成本核算
准确核算采购成本、销售成本和库存成本。
分析成本结构，找出成本控制的关键点。
为企业的定价决策提供依据。
4、库存调拨
管理不同仓库、门店之间的库存调拨，确保商品的合理分配；
记录调拨的数量、时间、原因等信息，便于追溯。
四、 用【资金管理】
1、管好应收、应付账款
记录客户的应收账款和供应商的应付账款。
跟踪账款的结算情况，及时提醒财务人员进行收款和付款。
生成客户账本、供应商账本，方便企业了解往来单位账款情况。
2、管好企业资金、费用
日记账统计报表，每月收款、付款、账户明细汇总。
帮助企业管理者了解企业的财务状况。
五、 用数据分析与决策支持
1、商品销售情况分析
分析销售趋势、销售业绩、畅销商品和滞销商品分析等。
为企业的销售策略调整提供数据支持。
2、库存周转情况分析
分析库存周转率、库存水平、库存结构等。
帮助企业优化库存管理，降低库存成本。
3、经营数据分析
分析销售利润、经营成本、利润报告等。
为企业的采购决策提供依据。
五、可扩展性强，性价比高，数据安全
数据安全
进销存涉及到的数据种类非常多，包括客户信息、供应商信息、商品档案、价格档案、库存档案等，安全性和保密性非常重要，支持多重保护措施确保用户及数据的信息安全。
定制开发
有丰富完善的api接口，支持企业调用，支持二次开发
性价比高
好生意进销存价格在几百-几千之间，可根据不同行业特性及业务需求，选择适合的版本与套餐；
支持按需订阅，按年付费，产品即买即用，无需安装下载。
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