AI+采购 | 智能询价员，采购团队高效工作的得力伙伴

在传统的采购流程中，寻源询价占据了采购人员大量的时间和精力，使得他们无法专注于更高价值的工作。每一次询价都需要反复沟通、整理和比对，效率低下且容易出错。但现在，这一切都将改变！

用友BIP采购云最新推出的数智员工“智能询价员”已经上线！这款AI询价助理专为采购人员设计，旨在通过智能化手段，大幅提高询价效率，让您从繁琐的重复工作中解脱出来。

小赵的智能采购之旅

小赵是一位资深的采购员，每天都要处理大量的采购任务。每当采购主管下发新的采购任务时，小赵总是要面对堆积如山的备品备件、大宗货物和办公用品采购清单。这些物料种类繁多，采购规则清晰但流程固定，非常耗费时间和精力。

一天，小赵收到了一份特别长的采购清单。看着清单上密密麻麻的物料名称，小赵不禁叹了口气：“哎，这得花多少时间啊！”

这时，小赵忽然想起公司的采购云平台最近上线了一个虚拟的数智员工，叫做“询价助理”，于是，他半信半疑地打开了采购云平台，按照提示创建了新的采购任务。他输入了详细的采购需求后，点击了“发起寻源项目”。

瞬间，屏幕上显示：“正在为您自动发起寻源项目……”

小赵惊奇地看着“询价助理”自动处理每一个步骤。首先，它根据物料属性自动发起了寻源项目。然后，根据预设的时间自动发布了询价单，并在指定时间自动开标。然后它根据预置的规则（如低价、评分等）进行了自动比价，并选出了中标供应商。

接下来，“询价助理”又自动处理了招投标流程。根据设置的邀请时间、投标时间、开标时间、谈判条件和定标条件，自动发标、开标，并发起了谈判。最终，它根据预置的定标规则进行了比价和定标。

对于需要竞拍采购的项目，“询价助理”同样表现得非常出色。它能根据项目设置的邀请时间、竞拍时间、多轮条件、谈判条件和定标条件，自动发标、开启竞拍、发起多轮竞拍，并最终根据预置的定标规则进行了比价和定标。

看着这一切都自动完成，小赵不由得感叹道：“太神奇了！以前需要几天的工作，现在几小时内就搞定了！”

从此以后，小赵的工作变得更加高效，他也成了同事们眼中的“采购达人”。每当有人问起他是如何做到的，小赵总是自豪地说：“全靠这个7*24小时的询价助理！”

由此可见，针对各个采购任务进行寻源采购的全流程活动，询价助理可以协助采购人员进行询价单制作发布、组织供应商报价、谈判比价、生成合同等多个工作。

询价助理的“入职”之旅

采购人员只需在平台完成“询价助理”的基本信息配置、技能分配和汇报设置，它就能像正常员工一样获得完整授权。在“入职”时，选择支持“采购服务”领域，并对其进行完整的业务授权，确保其权限与实际执行业务人员保持一致。最后，根据实际配置完成的自动化方案，按照业务规则给它分配任务，整个入职的流程就全部结束了。

“智能询价员”得到分配任务后，将根据任务配置的技能与方案、执行周期频率自动运行。您可以随时查看它的工作记录，包括执行时间、执行结果和运行日志等。通过它的工作记录，您可以详细了解数智员工的工作情况及成果，确保每一项任务都得到有效执行。

智能询价赋能厦门钨业，采购效率飞跃升级

厦门钨业是福建省属国有控股上市公司，国家首批创新型企业、国家高新技术企业、国务院国企改革“双百企业”、国家批准设立的大型稀土集团之一，目前拥有31家控股子公司和分公司，员工1.6万人。

过去，厦门钨业采用线下定期向固定供应商发送询价单的方式询价，这种方式耗时耗力，效率较低。而今，厦门钨业将物料及供应商范围具有固定特点和周期性的询价业务，交给了“智能询价员”。通过配置自动化规则，选定物料范围，设置“询价助理”的执行周期频率，实现了采购流程的全面自动化。

通过智能寻源规则定义，采购人员可以针对特定的大宗货物，确定报价供应商，让供应商定期主动报价（包括价格有效期、可供数量等）。采购员根据报价，直接让询价助理进行谈判或直接下单或签定合同。

通过这样的配置，数智员工能够协助采购人员自动执行询价流程，显著提高了采购效率，确保每一项询价任务都得到有效执行。采购团队不再需要手动处理繁琐的询价单，而是能够专注于更高价值的工作。