用友财务共享服务平台：榆林能源成功上线

来源：用友软件　　日期：2018-05-07 16:59:01

榆林能源财务共享服务平台成功上线

2018年3月1日，随着财务信息系统首次完成填单、扫描、审批并自动生成会计凭证，榆林能源集团财务共享服务平台成功上线。

平台的目标

榆能集团财务共享服务中心的建设是为了适应集团战略发展的需要，进一步提升财务管控水平，规范会计核算，加强财务服务意识。

付出的努力

“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。”用这句话来形容榆能项目组的小伙伴是再合适不过的了。

从2017年10月9日项目组成立到正式上线的143天里，项目组人员夜以继日，克服了时间紧、人员少、任务重等困难，完成了项目调研、流程梳理、方案设计、系统搭建、个性化流程开发、系统集成测试、培训、上线准备等工作，最终完成了财务共享服务平台上线运行。

取得的成就

(一)调研、方案设计阶段

榆能集团财务共享项目于2017年10月9日正式启动，通过对榆能集团本部及19家子公司的调研，形成了5万字的业务调研记录及需求记录，经过三轮的充分讨论与沟通，形成了《陕西榆能集团财务共享项目业务方案v2.0》，标志着财务共享项目在2017年12月15日完成了蓝图设计工作。

(二)测试阶段

2017年12月中旬根据前期调研、分析与沟通，对业务流程进行了再造，最终根据八大表单，进行了流程的设定，共设置一级流程3个，二级流程31个，三级流程1000多个。

经过对测试系统的配置、搭建、测试，2018年1月18日下午3时，共享服务中心在经过12道线上审批、支付等环节后，第一张测试凭证顺利自动生成，标志着纸质《业务方案v2.0》在信息系统中落地实现。

(三)持续推进

共享项目组周密部署、加班加点、不懈努力，集团本部及长隆光伏的历史凭证完成了在测试系统上的大量真实单据模拟演习，将“单据录入→单据打印→影像扫描→各级线上审批→资金支付→凭证生成”的共享中心全流程业务全面贯通，共享系统已经具备正式上线使用条件。

(四)计划安排

集团本部及新能源公司所属7户单位于2018年3月1日正式上线运行，比原计划提前1个月，6月底前实现一期15家企业正式上线运行，项目组会继续对正式系统进行完善和改进（包括移动端线上审批），为榆能集团财务共享服务中心全范围展开奠定坚实的基础。

此次财务共享服务项目一期共有15家试点单位，试点成功后将逐步推广至全集团。财务共享服务中心的正式上线有助于榆能集团实现资源整合，降低运营成本，有助于提升集团财务管控能力，推动集团财务管理转型升级，加强标准化建设，促进集团业财深度融合。相信随着应用的不断深入，用友会与榆能集团一起把项目做得更好、更扎实，努力把该项目做成陕西区域财务共享标杆，从而更好的带动该地区更多客户应用，在财务管理转型路上共同成长。