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用友T6案例

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用友T6-ERP系统订货通签约美施联科-案例分析

来源:用友软件  日期:2018-09-12 17:12:44
深圳市美施联科科技有限公司是德国萨塔有限两合公司(SATA GmbH & Co. KG)授权在中国大陆、香港、澳门的独家总代理商,总部设于深圳。负责SATA产品在中国的销售、技术服务、业务拓展和培训等工作,现已在国内各大中城市常驻有技术及销售人员为客户服务。
SATA GmbH& Co. KG萨塔有限两合公司1907年成立于德国斯图加特,距今已有百年历史。作为世界喷涂设备行业的领导者,德国SATA公司一直致力于研发、生产高品质的喷枪、油水分离器、免洗枪壶、呼吸面罩等涂装设备及相关辅助产品。
德国SATA喷涂设备长期为中国汽车整车厂、巴士厂、汽车改装厂及汽车维修行业提供最优质的产品配套服务和解决方案。方案整合了SATA优质的产品资源,不但简化了喷漆操作流程,提高了喷涂效率和喷涂质量,也加强了对喷漆技师的健康保护,降低了各种费用的支出,坚定了客户配套使用的信心。近年来,各大汽车OEM原厂、4S站和工业客户等都在使用SATA整体配套产品,并获得广泛认可。
信息化部署
订货通+T6-ERP
精湛的德国工艺为美施联科获得大量的经销商,随着业务的快速发展和互联网技术的普及,管理层提出必须通过信息化管理工具解决企业发展遇到的问题,必须建立线上线下一体化的信息化管理平台。
项目负责人对线上线下一体化信息平台选型非常慎重,即要考虑电商平台能否满足目前的业务需求,同时要考虑随着企业快速发展电商平台能否提供更优秀的解决方案。另外一个核心是电商平台必须与ERP实现一体化,真正实现线上线下一体化。
经过几轮方案讲解,订货通以优化一体化解决方案和高扩展性获得客户的青睐。
核心应用:
一、发票跟踪
发票金额比较大,通过快递寄送过程中,一旦丢失将给财务造成大量的协调工作,所以希望清楚了解发票快递情况及客户是否确认。
经销商在经销商中心,轻松查询每张订单的对应的纸质发票号、物流状态,如果核实发票后确认无误,进行确认收票。
财务管理人员通过发票列表,查收客户发票是否签收,签收人和联系电话;
二、预订功能
由于商品采购需要从德国进口,一般进口周期30到60天。经销商临时下达订单时可能没有库存,所以经销商需要先下达预测订单给美施联科进行备货,但由于备货需要一定的资金积压,所以下达预订单时需要支付一定定金;
针对该业务需求,经销商前台下单页面细分为现货、预付50%、预付100%三种模式,现货1天到2天内发货,预付50%和预付100%30天到60天发货;预付50%需要先付订单金额50%作为定金,预付100%需要行付订单金额100%。
订单确认页面自动根据业务类型不同拆分表单,订货通根据业务类型不同计算本次应付金额和余款;
三、销售返利
每年与经销商签订业绩指标,年底首先判断是否达到业绩指标,如果达到业绩指标方可计算返利,不同业绩达成率计算返利的系数又有所不同。
由于业务特殊性,部分订单需要计算给多个的经销商,部分订单由于折扣原因又不计算返利。
返利计算完成后,返利使用必须按一定比例使用。
订货通灵活的返利体系满足客户返利的个性化需求。
返利系数
经销商完成比率不同,设置不同的返点系统
返利指标,根据不同的经销商签订的返利类型设置指标,经销商A返利类型为半年返利,返利指标分两期设置,经销商B返利类型为年返利,返利指标设置一期。
根据业绩完成情况,当达到约定指标时,系统生成返利报表,确认后自动回写经销商返利账户余额;
经销商随时账户中心查询返利金额和余额。
经销商订货时,可以使用返点抵扣货款,抵扣部分传递ERP以折扣体现。
考虑国家相关法规和企业返利计算的个性化需求,对返利每次的使用比例和返利抵扣是否允许再次计算或重复计算的特点,设置返利选项满足不同类型的个性化需求。
四、订单生成采购合同
由于经销商下单后申请付款需要提供采购合同,经销商要求下单后可以直接生成PDF格式合同;
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管业行业使用用友T6后效益显著。断料现象减少90%以上,客户订单延误情况减少80%以上,库存从400万降低到不到200万,库存周转次数从8次提高到14次,对账效率提高40-60%以上。无论在对市场的快速反应还是应对方面,某管业都比以前有了大幅度改善。
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