在企业经营中，有很多重要的环节需要我们细心管理，其中“证据链”的保留就是一项至关重要的工作。
保留好这些证据链不仅能够帮助我们更好地管理公司，还能在税务审计等关键时刻发挥巨大的作用。
什么是税务业务的证据链
税务业务的证据链是指一系列相关证据的集合，这些证据相互关联并形成一个完整的证据体系，用以证明税务业务的真实性、合法性和合理性。
在税务业务中，证据链的完整性、准确性和关联性至关重要。只有形成一个完整的证据链，才能在税务审计、稽查或争议解决中有效地证明企业税务业务的真实性和合法性。证据链通常包括但不限于以下内容：
1、合同：合同是证据链中的首要环节，它是对经营行为系统和客观的描述。合同应当明确各方权利义务、业务内容、金额、时间等关键信息。
2、发票：发票是税务业务的一种重要证据，它证明了交易的发生以及交易双方的身份。发票上的信息应当与合同及其他证据相互印证。
3、财务报表和账目：财务报表和账目记录了企业的财务状况、收支情况以及相关的税务信息，是税务业务的重要依据。
4、银行流水：银行流水记录了企业的资金流入和流出情况，可以与发票、合同等证据相互印证，证明业务的真实性。
5、相关文件和资料：如税收优惠政策文件、行业规定、内部管理制度、会议纪要等，这些文件和资料可以证明企业税务业务的真实性和合法性。
6、其他辅助证据：如照片、视频、电子邮件、通信记录、物流信息等，这些证据可以辅助证明税务业务的真实性和合理性。
公司经营证据链目录
在财务工作中，构建完整的财务证据链是非常重要的，有助于确保财务数据的准确性和可靠性，同时也是审计和合规性检查的基础。
如何做好三流一致和证据链完善
1、银行借款：借款申请书、借款合同
2、入库单、验收单据、物流单据、损耗审批意见书。
3、存货发出：销售合同、出库单、销售发票、物流单据、客户验收单。
4、应收账款：销售合同(付款期)、销售发票、出库单、物流单据、客户验收单。
5、应收账款坏账(严查)：失踪证明(公安局)、死亡证明(公安局)、注销(注销手续)、破产(法院文书)。
6、应付账款：采购合同、采购发票、物流单据、验收单据。
7、应付账款核销：银行单据、往来对账记录、委托收款书(第三方收款)、债务重组协议、无法偿还证明(法院文书、注销证明等)。
8、固定资产：采购合同、采购发票、验收单据、固定资产管理台账。
9、应付职工薪酬：工资单、工资分配表、银行支付证明、社保公积金支付凭证、个税完税凭证、职工手册、用工制度、劳动合同、薪金计算方案、考勤记录等。
10、结转成本：成本管理流程制度、成本结转方法说明书、成本结转计算表、成本管理台账、成本结构分析表。
11、广告宣传费(严查)：广告合同、广告费发票、支付凭证、广告文案、广告发布证据(场景图)、截图、照片。
12、租赁费(严查)：租赁合同、租赁发票、支付凭证、租赁费分摊表、长期待摊费用“分摊表。
13、咨询服务费(严查)：咨询事前调查书、咨询合同、支付凭证、咨询发票、咨询费结算单、咨询效果书。
14、招待费：招待费相关标准制度、申请表、审批表、招待费发票等。
15、培训费（严查）：培训费使用的相关标准制度、申请审批表、培训发票、培训合同、培训大纲及课件、培训签到记录、培训现场照片等。
16、会务费(严查)：会务费使用的相关标准制度、申请审批表、会务合同、会务发票、会务签到表、会务现场照片、会议议程、会议记录及决议。
17、利息费用：借款申请书、借款合同、银行审核证明、银行回单、借款借据、利息计算单、资金使用分配表、同期同类贷款利率证明、银行借款提示分析表。
由上述列举的证据链可以看出，一张发票不足以支撑业务的真实合理，业务背后的实质才是关键。作为证据，要满足三性：
1、客观情况下的真实性
2、与业务直接的关联性
3、取得形式的合法性
除此之外，任何业务从始至终均要形成一个闭环，相互印证，链条的任何一环出现问题都会使证据链的证明效力降低。发生经济业务时要“三流一致物流、发票流、资金流，都能统一起来，可以互相印证。
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