挂着80边的王姐,某天接到软件公司的服务人员电话,本想挂断。但电话中的小姑娘传来急切的声音:姐、姐,我不推销东西,我就做个调研!
有点不耐烦的听着小姑娘说了下去:姐,您使用我们的易代账有两年了!您选择我们的原因是什么呢?软件的哪些功能是你最看中的?
无聊的问题!王姐还挂掉了电话!心想:这年头不都用软件做账吗,方便省劲呗!
电话虽然挂断了,小姑娘那急切的询问却萦绕在王姐的耳边,为什么使用软件?看中了软件的哪些点?
想当年:
1、手工登账,用EXCEL出财务报表,费了半天的工夫,报表数据刚靠点谱,鼠标一拉,坏了!从上到下公式错乱了,报表数据全无,真真的欲哭无泪。财务的大姐安慰我说:“没事,财务工作就是费时间的活,要慢不能急!” 不行,这样干要死人的,我一定要用软件,哪怕老板不舍得出钱,我自己买了用,活干好就成。
2、后来就这样,用上了易代账!也确实没让人失望!
员工福利入账、每月工资计提、固定资产累计折旧、税金计提等等会计上常用的一些分录都不用手工去录,点下键盘调用一下易代账预置的模板,把数填上就能自动生成凭证了。每个月再把这些凭证审核结转一下,财务报表自动就生成了!不小心点了哪儿,怕数据变化了,点个重新计算,就能按凭证再重新出数据。真真儿的省心不少!
其中,这个点键盘选择模板自动生成凭证的功能尤其好用!易代账有两种选模板做凭证的方式,我们一起来看一下:
01
直接使用模板
在记账凭证界面直接点击【模板】,选择【使用模板】
找到需要的凭证,点击【使用模板】
凭证就快速完成了
02
摘要调用模板
在摘要里输入模板名称,就可以直接调用了
有的人可能会问,软件中肯定预置了有限的模板,若跟我实际业务常用的凭证模板不符合,我不也一样没用,还得我每次手工录凭证?
这种情况下,易代账支持生成符合自己业务情况的凭证模板,用于调用。
1.做好的凭证可以直接存为模板,可以根据需要选择是否保存金额到模板上
2.可以在凭证模板里点击【新增模板】,直接录入分录
王姐想到这,有点点的小内疚,刚刚应该耐心的回答一下那个小姑娘!告诉她,易代账软件中这个凭证模板的功能简直帮了大忙!
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