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销售易CRM BI强势来袭,带你告别拍脑袋做决策的时代!

来源:石家庄用友软件  日期:2018-05-04 10:15:05
在V1801版本中,销售易发布了另一项重要的云服务——BI 智能分析云。今天,小易想先跟各位聊聊,这项人尽皆知,却少有人能用起来的技术。
 
BI 究竟是什么

BI 是什么?有人说 BI 就是报表,有人说 BI 和大数据差不多。
对,也不对。
BI 的实质,将公司运营中现有数据进行有效整合,快速准确地提供报表,提供决策依据,帮助企业做出明智的业务经营决策
我们把这个工作分解下:
  1. 拿到公司的现有运营数据,如果这些数据分别存放在各个系统,甚至一大堆 Excel 中,则需要海量的数据汇总工作。
  2. 对数据进行清洗拆分,变为可以分析的元数据,例如时间、公司部门、客户名称,确保每一项只对应一种格式。
  3. 根据需求做出各式各样的报表,组成一块监控大屏幕,清晰直观的展现出各项业务的状态,以及变化。
BI 到底能干嘛

BI 的意义,在于建立企业自身的数据仓库,进行数据挖掘、分析、监控,用数据支撑企业作出决策,从本质上改变拍脑袋做决策的情况
  • 作为管理层,能看到整体业务的当前状态,以及每个部门、每位员工的完成情况,在一个页面中监控公司的各项指标,甚至发现业务之间的隐藏逻辑,从而做出明智、及时的行动决策。
  • 作为执行层,能看到自己的各项目标完成情况,以及负责客户的全部信息,从而支撑自己从容不迫的面对每一位客户,有计划的完成每一项目标。
在传统软件,甚至企业没有使用管理软件的时代,建立一个 BI 系统是一项相当大的工程,不论是汇总各项数据,还是为每个层级、每个部门定制报表,都需要使用单独的软件来完成。从聘请团队,分析需求、开发模型、采集数据、制作报表,耗费的精力与资金都是相当可观的
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在3000家被调查的企业中,BI 系统的使用率仅有8%。
这是 BARC 在2017年做的一项调查,大多数企业花费高额成本建立的 BI 系统,到最后却沦为摆设,究其原因,没有给业务带来核心支撑的报表,不能随时获取、实时更新的报表,需要复杂流程才能生成的报表,不会有人看。
那为什么销售易会选择做 BI ?
 
销售易做 BI 的初衷

对于企业而言,CRM 系统最大的意义有两个:一是规范销售流程,掌握销售工作进度。二是记录销售工作中产生的所有数据,而产生的数据只有形成报表,为企业决策做数据支撑,才能发挥真正的价值。
销售易CRM管理系统BI
普通的分析报表只能针对某项业务做单一分析,且报表只能在该业务模块下展现,而 BI 级别的报表可以将销售易中产生的所有数据整合分析,在一个页面中展现业务需要的所有报表(也就是传说中的数据监控大屏)。
当各项数据能够统一展现时,企业便可以快速、准确的了解各条业务线中市场部门、销售部门、服务部门的当前工作状态、目标进度,以及业务之间的联系,用直观的报表支撑业务决策
最后,传统的 BI 工具并不支持在手机端使用,对于在全国各处奔波的管理层,以及天天出去见客户的销售来说,只能在电脑上查看的报表毫无疑问的是会降低使用频率的,需要随时随地掌握公司动态。对于移动互联网时代诞生的销售易而言,这是天然的优势。

 
销售易 BI 的优势

数据直接使用:作为 CRM 系统,销售易本身就帮助企业记录着销售、市场、客服的大量数据,使用销售易的 BI 分析自身系统产生的数据,不需要任何额外的数据汇总、对接工作,且生成的报表可以实时更新。
免去安装部署:区别于传统 BI 系统的复杂流程,销售易的 BI 仅需购买产品——开通账号——使用三个步骤,任何使用销售易的员工都能使用 BI 功能,制作自身业务需要的看板。
移动端支持:作为移动为先的 CRM,销售易的 BI 当然支持在移动端查看,并且可以单独设置移动端的看板样式,横屏查看、报表详情、高级筛选均支持,拒绝成为一个简单的图片查看器。
权限承袭安全无忧:CRM 中每个员工都对应着自身的数据查看权限,销售易的 BI 承袭了这套权限结构,在赋予每位员工数据分析能力的同时,又保证了数据安全。
延伸数据整合:销售易 BI 不仅可以分析销售云的的数据,目前已有的伙伴云(PRM)、客服云(线上客服沟通管理)、现场云(线下派工管理),以及未来将上线的产品均会接入 BI 分析系统。另外,您还可以通过 API 将 ERP、社交网络等其他系统产生的数据接入销售易进行 BI 分析,真正做到一个看板,掌控全局。
 
怎样开通使用 BI?

开通:BI 模块目前暂不支持自行购买,开通需要联系您的客户成功经理,开通后需要由系统管理员进入后台,在 License 分配页面为需要的用户开通 BI 模块,并在职能管理处勾选数据看板。
创建数据关系:在普通的报表中,每一类数据之间的关系是系统写死的,无法修改;而在 BI 报表中,指定数据关系的权限也开放给了用户,你可以做出与正常业务流程一致的数据关系,也可以自行指定。目前销售分析中最常用的的 SFA 模型(即从线索到回款的L2C模型)系统已经预置,直接使用即可。
生成视图:将数据源中的数据按照分析需求、视图模式拖入 x 轴、y 轴、度量区,形成报表。报表的类型目前支持大数字、柱状图、条形图、饼状图、折线图、气泡图以及表格。
搭建看板:将数个报表放入看板,组合出自己需要的看板大屏,放在日常工作或者会议时展示业务进度,讨论分析,作出决策。
看板分享/导出:由于每位用户的权限不同,销售易 BI 支持以两种权限分享看板:
  • 分享模型:仅分享搭建的看板模型,被分享者会看到模型建立在自己数据库中的效果。
  • 分享数据:将看板连带数据直接分享出去,被分享者会看到和分享者一样的看板、数据。
BI 的价值
 
BI 是工具,更是思维,能否用 BI 为企业决策提供帮助,关键在于创建了哪些报表,能否从各项数据的变化中,洞察出企业的现存问题,从而做出明智的决策。
销售易的 BI 为每一家企业、每一位用户提供了工具,并且是快速搭建、随时可用的工具。但怎样用好工具,依然需要销售易客户成功与各位用户的共同努力。未来我们也将分享一些 BI 分析的最佳实践案例,帮助企业用好 BI,发挥出工具的最大价值,实现用数据驱动决策、迈向成功。
相关词条: 销售易 CRM BI

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