在日常业务中,许多重复性工作消耗着大量精力:手工开单令人眼花缭乱、查找库存让人焦头烂额、审批单据宛若大海捞针……这些低效环节不仅拖慢了工作节奏,更影响了业务推进的质量与速度。
而今,据石家庄用友软件了解,随着智能化技术的深度融合,这些痛点正在被逐一破解。畅捷通T+Cloud专属云普及版搭载的AI语音助手“小畅”,将“动口办事”变为现实,通过语音交互重新定义工作效率,为企业运营注入全新动能。
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业务人员:
专注价值创造,告别重复劳动
对于奔波在一线的业务人员而言,时间就是业绩,效率就是机会。小畅语音助手深刻理解业务场景,将繁琐操作转化为简单对话。
语音快捷开单,拜访记录一气呵成
拜访客户时,只需对小畅说“拜访XX客户”,系统即刻调出客户拜访页面,自动填写相关信息。更令人惊喜的是,小畅支持多种开单方式——不仅可以通过语音录入,还能识别手写内容、解析商品图片,甚至智能读取微信聊天记录截图,自动提取货品名称、规格数量等关键信息,直接生成订单草稿。以往需要十分钟完成的流程,如今瞬间搞定,让业务人员真正把时间用在客户沟通上,而不是表单填写中。
即时查询响应,库存价格一目了然
仓库寻货不再如同“大海捞针”,价格查询也不必担心出错。只需对小畅说“查询XX商品库存”,可用量、现存量等数据即刻呈现;询问“XX商品售价”,系统立即显示准确报价。曾经需要翻系统、核对表格、电话确认的复杂流程,如今只需一句语音指令,五秒内获得结果,让客户惊叹于响应速度,也让业务人员有更多时间拓展商机。
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管理团队:
把握运营脉络,提升决策质量
对于管理者而言,及时掌握业务动态、快速完成流程审批是保障团队高效运转的关键。小畅语音助手将这些需求转化为简单的语音交互,让管理变得更加轻松精准。
语音审批加速业务流转
只需说出“审核销货单”,小畅即刻跳转至待审核单据页面,轻点确认即可完成审批。曾经需要“查找单据-审核内容-签字确认”耗费半小时的流程,如今通过语音指令加一秒确认即可完成,大大加快了业务推进速度,使团队整体效率倍增。
语音查询实时掌握数据
想要了解当日业务状况?只需对小畅说“查询今天销售情况”,销售日报即刻呈现,当天业绩、订单明细一览无余。从“在报表堆中寻觅数据”到“语音指令直接获取结果”,管理者不再被繁杂的数据追踪所困扰,可以将更多精力投入到战略思考与决策中,这才是智能化应用的真正价值。
小畅语音助手之所以能够带来如此显著的效率提升,源于其三大核心优势:
效率跃升:业务人员开单、查询时间大幅缩减,管理者审批、数据获取效率成倍提升——时间转化为业绩,效率铸就竞争力;
全场景适配:无论是业务人员的外勤作业,还是管理者的内部统筹,不同岗位的工作痛点都能得到精准解决;
即装即用:功能已全面上线,无需复杂配置,立即体验智能语音带来的工作方式变革。
在当今竞争激烈的商业环境中,智能语音技术已不再是可有可无的装饰,而是提升工作效率的必要工具。石家庄用友软件相信畅捷通T+Cloud专属云普及版与小畅AI语音助手的结合,正帮助越来越多的企业将宝贵的时间资源从繁琐操作转向价值创造,让效率提升成为企业发展的硬支撑。