【业务场景】
成本核算模糊:难以精准核算各产品成本,尤其是多层级BOM(物料清单)结构下,半成品及成品成本核算困难。
成本控制无方向:缺乏详细成本数据,难以制定有效的成本控制措施,导致生产过程中浪费严重。
决策缺乏数据支持:财务核算不规范,税务风险增加,企业决策缺乏精准数据支撑,影响产品定价、产品结构调整等决策。
【适用版本】
好业财专业版、标准版有此功能
【产品解决方案】
1、管理会计-生产成本-生产成本初始化-启用生产成本-选择启用期间-确定启用成本核算,如果是需要考虑之前的在产品,可以把启用日期提早一个月,启用后,没有录入任何数据的情况下,可以关闭,如果有录入了数据,不可以关闭。
2、管理会计-生产成本-核算基础数据-成本中心,新增成本中心,一个成本中心可以设置多个部门,但是一个部门只能在一个成本中心中选择,录入成本中心名称,选择部门,类型勾选上生产成本中心
3、点击核算数据中的生产成本项目,增加生成成本项目,用于核算生产成本各成本取值
A. 点击生产成本左侧的编辑小图标,点击新增上级成本,录入上级成本编码,录入上级成本项目名称,点击保存,设置完成后,点击完成编辑。
B. 点击右侧的新增成本项目,添加成本项目,填写成本项目的名称,选择上级项目成本,成本项目类型中勾选上是自制还是委外,还是两个都勾选,然后点击保存
C. 点击保存后,选择取值来源,值来源可以选择总账、材料出库单、费用支出单、手工录入中的其中一种。如果选择材料出库单,统计材料出库单上的成本金额;如果是费用支出单,统计费用支出单上的金额;总账是统计凭证中设置的科目中的数据;手工录入,分配的时候可以手工录入
D. 设置取值及分配方案
(1) 点击新增方案,在弹出的界面上,录入方案名称
(2) 在弹出的界面上点击设置条件,通过设置的条件,来取到某个范围的数据,例如:业务类型选择了共耗材料,物料指定了物料A,就把材料出库单业务类型为共耗材料的,并且物料为A的成本取数过来。公式方向,为取数是正数还是负数。如果是费用的,可以选择费用名称,如果从总账中取数,可以选择科目并且选择方向。
(3) 取值汇总,如果勾选了取值汇总,选择按照什么方式进行汇总,例如选择了部门,按照部门进行汇总。例如费用支出单比较多,需要汇总进行分配,可以勾选上取值汇总,然后选择部门,可以单选,也可以选择多个
(4) 指定分配类型,如果是只分配到自制加工的商品,就勾选上自制,如果是需要分配到委外的商品中,勾选上委外,可以同时勾选
(5) 分配范围,可以勾选上按照成本中心、部门、项目设置对应分配;也可以勾选上指定分配,两个选择其中一个。对应分配,如果勾选了部门,例如有A、B、C三个部门,进行分配的时候,A部门的数据就分配到A部门加工单对应入库的商品中,B部门的数据就分配到B部门加工单对应入库的商品中,C部门的数据就分配到C部门加工单对应入库的商品中;如果是指定分配,在指定分配中,只选择了A部门,A、B、C三个部门的数据都分配到A部门的生产加工单对应入库的商品中。需要注意的是,如果取值汇总中只勾选了部门,分配范围中也只能勾选部门,另外对应分配和指定分配只能选择一种。
(6) 分配规则,可以选择按照按参考成本分配、按标准工时分配、按数量分配中一种。如果选择按照参考成本分配,在商品中填写参考成本;如果选择按标准工时分配,在商品中录入标准工时。红单选择和蓝单一起分配,或者选择成不分配。
(7) 选择分配单分单规则,可以选择一种,也可以选择多种
4、点击生成成本中的生产费用归集单-提取当前费用-批量生成费用分配单
5、如果在前面的步骤中,没有点击批量生成分配单,可以点击生成成本中的生产费用分配单,进行手工分配费用成本
A. 点击点击生成成本中的生产费用分配单
B. 选择成本项目,选择分配方法(蓝单)以及分配方法(蓝单)、分配对象
C. 点击选择费用支出单,在弹出的界面上选择需要分配的单据,然后点击确定
D. 点击选择分配对象,在弹出的界面上,选择需要分配的单据,然后点击确定
E. 点击分配,点击分配后,如果需要调整,可以点击到对应的行中手工修改,例如第一行中费用分配金额需要修改,手工点击到框中进行修改
6、点击生产成本中的成本核算,做成本核算
A. 点击生产成本中的生产成本核算导航
B. 确认成本项目后,点击开始成本核算
C. 在弹出的界面上,点击确认核对,如果不正确,可以点击重新取值,可以单个点击核对,也可以点击一键核对,然后点击下一步
D. 在弹出的界面上,把手工录入的行,录入费用金额,然后点击费用分配
E. 在弹出的界面上,如果需要根据物料清单一级一级算成本,可以点击层级核算;如果不需要一级一级核对,可以点击一键核算。如果是点击了层级核算成本,再点击下层级核算,如果有多级,点击继续核算,继续核算完成后,点击回写成本
F. 回写成本后,第一层计算完成后,计算下一层,点击下一层,点击继续核算,核算完成后,再点击回写成本,在回写成本之前,可以点击直接材料进行修改成需要分摊的数量。如果是一键核算,不支持修改。回写完成后,点击下一步,然后点击核算完成
G. 核算完成后,可以查看报表,也可以把这个生成凭证
注意事项:
(1)、生成成本需要业务月结后才能进行,一个月只能进行一次
(2)、成本核算是以主计量数量计算的,建立物料档案时,尽量小单位做主计量单位
(3)、共耗材料取材料出库单时,只取业务类型为共耗材料,且物料属性无自制、委外属性的
(4)、取费用支出单时,查询条件有部门、部门(明细),注意使用的部门条件,其他头体都会有的查询条件也要注意
(5)、费用归集后,再修改方案,对当期提取数据和分配均不生效(只会影响下次费用提取和分配),以提取费用当时的方案为准,如果发现需要修改方案,修改的方案要影响本期,请重取当期费用归集单。同样,方案修改后,如果把历史期间的费用归集单取消了,再重新归集,也会按最新的方案归集和分配了
(6)、费用归集时,只能归集当期的费用,如果费用有跨期的,比如按季度支付的房租,需要把房租先拆分到每期的科目或者费用支出单上
(7)、间接费用分摊:在产品费用的处理暂不支持
(8)、已经在费用归集单或者费用分配单的费用支出单、材料出库单,不能修改单据。已经归集的总账科目,系统未做控制,为了数据一致性,需要用户自己控制
(9)、成本核算之前,库存单据不要生成凭证,否则不能进行成本核算或者对数会比较麻烦,建议不要生成以减少服务工作量