在有些规模不大的公司里，经常出现财务和业务吵架，吵到老板那里，一边是为公司创造业绩的，一边是管着公司钱袋子的，但是听起来两边说得都有理，老板处理起来也是头疼。其实，业务部门与财务部门沟通的最大障碍是“专业语言”不通。
常常是业务部门说的事情，财务部门听不懂，财务部门说的事情，业务部门也不明白，基本上是“鸡同鸭讲，自说自话”。
在员工眼里，财务部门就像个会记账的警察，除了记账，就是监察公司，有时候还会“刁难”自己。而在财务眼里呢，很多业务的流程特别不严谨，一些业务核算起来明明是亏本的，给企业带来很大的经营风险。
费用报销方面
销售人员为开拓新客户、维护客户关系往往会产生业务招待费、差旅费等。销售人员希望财务人员尽快报销费用，而财务人员则需要审核是否有申请、是否在标准内、有无合规发票等等。所以，两者的立场不一样，才会经常产生矛盾。
建议
财务需要制定完善的费用报销流程，规范报销标准。财务还需要定期对销售人员培训，如：财务报销流程、报销标准、发票等方面。可以在合理范围内允许销售人员提前预支款项，由相关领导签字，减少销售人员过多的用自己的钱垫付。
畅捷通好会计支持报销票据一键提取，微信卡包、滴滴、邮箱等平台发票自动拉取，一键生成报销单，还支持火车票、机票、打车票等3600种费用票智能识别。通过好会计可以查验发票真伪、获取发票最新状态，还能防止重复报销，对费用进行有效管控、事前提醒，降低报销风险！
发票方面
对于发票开具问题，有些销售心里很委屈：“我催财务早点开票，难道也错了？早开票早回款。”站在销售的角度看是没有问题，既能让客户满意，又能很快地回款。但是站在财务的角度，必须要提醒：发票还真不是你想开就可以开的。
在发票开具上财务一定要坚守原则，切勿一味地满足客户，比如业务还没开始就要求开票；业务都结束了客户就是不让开票；前者是底线，后者有风险，谨慎操作。
建议
财务需要跟销售积极沟通导致不能开票的原因，以及如果迟迟不开票的风险等，切勿直接说财务规定，就是不能开票，消极对待。财务需要及时跟进订单完成度，及时开具发票。
如果赶上月底，财务可能有一大堆发票要集中开具，这时就很难保证开票的及时性。会计如果遇到需要开具大量清单的发票，或者发票量也较大的情况，就赶紧使用畅捷通好会计发票开具功能，多张发票一键导入，批量开票，缩短了开票时间，也有效地提升了工作效率。
回款方面
回款方面也是财务与销售的一大矛盾点。销售害怕催急了，把客户给逼走。财务则要面对资金压力、防止坏账发生，催销售尽快回款。
建议
财务要及时向客户提供所需的资料及账单，财务还要及时和客户对账，定期邮寄对账函，保证和客户的账一致。财务可以根据回款周期对客户划分等级。如对信用差的客户，销售人员回款力度加大或前期签订合同制定优先预付货款等一系列限制条件。
对账催款这件事非常重要，关系到企业防范风险、企业现金流周转、客户的质量、信誉程度、企业坏账的产生等一系列事情。但是财务每次整理出欠款情况，都非常麻烦才能做出来客户欠款明细、账龄分析、月结客户剩余额度、客户确认单，其中一步错就步步错。今天新到了一笔款，明天新增了一笔欠款，财务每段时间要实时更新，耗时耗力。
畅捷通好会计可自动生成出入库单，实时出入库，财务钱流和业务物流实时对账，大大提升财务人员的工作效率和流程，为企业带来高效价值。
畅捷通好会计内置【应收账龄表】，按照每个账龄区间自动统计应收账款余额，方便直接查看数据。也可以直接将报表导出发给业务人员，方便催收。还可以通过【辅助核算余额表】与【辅助核算明细账】直接查看每家客户的详细情况。
在企业经营中，业务与财务是不可能割裂开来的，只有规范的业务才有规范的财务，而规范的财务也在提升着业务服务质量。财务在企业管理决策当中也占据着相当重要的位置。财务就像是公司的大管家，公司方方面面的事都需要财务的配合和建议。
当前，企业逐步走向数智化经营，如果财务的工作还只能停留在基础的会计服务上，还在用原始的工作方法，那财务的发展空间只会越来越窄。智能云财税畅捷通好会计帮助企业提升财务管理水平，让财务在企业管理决策中发挥更大的价值！
来源于畅捷通
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