当仓库堆积如山的货物让人无从下手,当手工记账让对账变成噩梦,当客户要货你却不知道库存还剩多少——是时候告别Excel表格,拥抱专业的进销存软件了!
面对市场上琳琅满目的选择,究竟哪款既简单上手又功能强大?更重要的是,能否先免费试用?
我们综合了2025年最新评测和用户反馈,为您精选出十大简单好用的进销存软件,助您轻松实现数字化管理转型。
01
进销存软件排行榜前十名
数字化转型不是大企业的专利!一套合适的进销存软件,能让中小企业用小成本实现精细化管理、降本增效!
用友旗下进销存软件好生意,大品牌,用户量级大,售后比较完善。并且提供了主流的众多行业的解决方案。可以满足主流的中小企业使用需求。支持免费试用!
功能模块:采购、销售、多仓库管理、财务往来资金对账管理、线上商城对接、智能报表。
亮点:界面简洁,支持手机/PDA/电脑多端协同,云端数据实时同步。适合商贸批发企业用的进销存软件。手机开单、远程打印、瓶/箱双计量单,位、陈列费、返点、赠品管理,移动出入库,库存核算、销售(线上线下结合)、采购管理、财务资金往来等多种功能。可与多个电商平台数据打通对接,线上线下统一管理。
性价比:按版本收费(标准版/经典版),适合中小型企业,698元/年起。
安全性:用友集团技术背书,数据加密与权限分级完善。
管家婆是进销存、财务一体化软件,在发展通用软件的同时,管家婆还深入IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业。
功能模块:供应链管理、O2O电商对接、多门店协同。
亮点:老牌软件稳定性强,支持买断制。这款软件可全面提升企业进货、销售、入库、出库和库存盘点效率,并且有库存上下限报警,保持合理库存。销售、现金、收入、查询准确快速。电脑端、手机端、PDA端,多端登录,也能数据互通。
缺点:售后服务响应一般。
性价比:云进销存688元/年,适合预算有限的零售企业。
用户规模:传统行业覆盖率较高,但近年被新兴软件追赶。
精斗云是金蝶国际软件集团旗下面向小微企业的一站式云服务品牌。该软件通过为企业提供基于web及移动端的财务、进销存、电商、零售管理等云服务,助力企业打造智能化、移动化、一体化的经营管理体系。其功能覆盖财务、新零售、电商、订货等领域,帮助用户更好地找生意、更便利地做生意、更高效地管理生意,提升商业经营效益。
优点:
支持离线模式,即使手机信号不好也能操作。
自动生成年报表,可选择每年查看。
百草软件是面向年轻人的管理软件,特点是轻量级、面向未来、简洁易用。百草共有6大产品:仓管宝、生意宝、商贸进销存、连锁王、分销王、智慧ERP,每个产品都提供电脑版、手机版,数据实时互联,提供在线服务。百草对21个行业做了定制开发和优化,有服装进销存ERP、家具建材进销存ERP、家电数码进销存ERP、食品进销存ERP、汽配进销存ERP、橡塑化工钢铁进销存ERP等。
优点:
操作容易,满足工作需求操作简单方便,并且有专人指导培训,即使对计算机知识一窍不通也能一用就会。
傻瓜进销存软件适用于各行业贸易、零售型公司或门市店面,该软件集合了进销存、收付款、费用管理、提成、盘点、会员管理等等功能,通过智能分析,以图形化界面展示畅销、滞销、积压、需进货的商品,使人一目了然,方便快捷,带给你全新的操作感受。
软件简洁易用,初级用户能快速上手,可大大提高企业及店面销售管理效率,控制经营风险。
秦丝进销存是是一款移动进销存管理软件,支持多个门店、多个员工同步管理,支持手机、平板、电脑数据实时同步,不限端口不用年费,帮助中小商家、企业高效便捷地进行商品、销售、仓库、库存管理与账务报表统计。
它以1+3商家赋能模式,以进销存管理为基础,多维度赋能商家,从效率、营销、支付全方位帮助商家更好的经营管理店铺。
除此之外,秦丝进销存是一款专为服装鞋帽行业打造的更容易上手的移动进销存软件。支持多个门店、多个员工同步管理,支持手机、平板、电脑数据实时同步,不限端口不用年费,帮助中小商家、企业高效便捷地进行商品、销售、仓库、库存管理与账务报表统计。
快批以广州为基地,已在全国100多个大中城市设立了分支机构。目前已服务数万家海内外批发零售企业,直接触达700万采购商,累计交易额超1100亿元。
正如简介里的一样,主要面向批发商家,少有零售;软件收费,系统费2500,首年每个端口1300 第二年起每个端口年费688,功能升级不涨价。
还有一个特点是要试用就必须等工作人员上门,确认后才开通,目前用户数20W。
商陆花是一款全能型、可拓展的门店管理专家,满足批发商家经营需求的进销存管理软件,可实现iPad手持开单、库存盘点、多店调货,准确高效。
功能齐全,软件收费,而且是没有试用,软件打开就是收费,有点不友好。价位跟管家婆差不多。在进销存软件中算是老大哥,很早就开始进军这一块,现在逐渐被后来者追上。
目前用户数15W。
02
好生意如何打通进销存财一体化
根据前面的十款进销存,我们发现进销存系统需融合“进、销、存、财”四位一体,支持电脑端、手机端多端查询、录入数据,为企业采购员、业务员、库管员、财务、老板们保驾护航。
下面我将用友旗下畅捷通好生意具体的功能详细介绍如下:
1. 商品管理
在进销存软件中,商品管理是最基础也是最重要的环节,每一件商品的入库、销售、库存数量变化,都需要在系统中进行记录。
假设你是日用百货的商贸企业,你进了不同日用百货品,每个商品都有一个唯一的编码。你需要在进销存软件中把这些信息录入系统,包括:
商品编码
商品名称
商品规格
单位(例如双、个、件等)
进价和售价
商品类别(工具类、生活用品类、配饰类等)
等等
这时候,进货销货时,可引用这些商品信息,系统则自动计算出库存变化,比如你进货50、销货20,剩下30。通过商品管理、库存模块,你可以随时查看商品的销售情况和库存情况。
2. 采购管理
采购管理即进货管理,是进销存软件的核心功能之一,尤其对于批发商或者有大量采购的企业来说,进货的流程不仅繁琐,而且涉及到的供应商信息、付款信息、物流信息也都很复杂。
在进货管理模块,你要做的就是每次从供应商那里进货时,记录以下信息:
供应商信息:包括供应商的名称、联系方式、银行账户等。
采购商品信息:每次进货的商品、数量、价格等。
进货单据:每次进货后要生成进货单据,记录具体的交易信息。
付款情况:你是否已经支付了采购款项,或者是欠款。
这样,采购环节的每一笔账目都会清晰明了,避免了人工记账时容易出现的错漏。
3. 销售管理
销售管理是进销存软件的另一个重要模块。
在这里,你需要录入每次销售的订单,包括客户信息、商品信息、销售数量、售价、折扣等。
系统会自动生成销售单据,并帮助你追踪每个订单的处理状态。
具体操作时,你可以:
选择客户信息:如果客户信息已经录入,你可以直接选择客户,系统会自动填写客户资料。
添加商品:选择销售的商品,系统会自动更新库存数量。
设置销售价格:如果你有折扣、促销等活动,系统也能帮你自动计算出最终价格。
确认付款方式:销售款项的结算方式有很多种,比如现金、银行转账、信用卡等,系统可以帮你记录每种支付方式的状态。
生成发货单和发票:销售完成后,系统会自动生成相关单据,方便后续跟进。
4. 库存管理
通过库存管理,你能实时查看每个商品的库存量,了解哪些商品畅销、哪些滞销,避免库存积压。
库存管理的主要功能包括:
实时更新库存:每进一批货、每卖一单货,库存数量都会自动更新。
预警设置:你可以设置库存预警,当某个商品的库存量低于某个阈值时,系统会自动提醒你补货。
库存盘点:定期进行库存盘点,确保账目和实物一致,防止差错。
批次管理:如果你销售的是有保质期的商品,系统会记录每批商品的生产日期、保质期等信息。
5. 财务管理
虽然进销存软件的核心是管理商品、进货、销售和库存,但大部分进销存管理还是需要打通财务的,来帮助企业进行往来核销管理、成本核算、利润分析等。通过财务管理模块,你可以:
查看销售收入和成本:每笔销售的收入、每笔采购的成本都能在系统中直接看到,帮你快速了解盈利状况。
自动计算毛利:系统会自动计算每个商品的毛利,帮你了解哪些商品最赚钱。
往来账款对账:系统会根据进销货自动形成应付和应收款明细,收付款后可自动核销应付应收款,看到往来款余额,形成供应商或客户对账。
6. 客户管理:管理和维护客户信息,提高客户满意度和忠诚度。
在进销存软件中,客户管理模块由客户表、跟进拜访以及客户分析组成。
在进销存软件中,包括客户基本信息、其他信息、关联查询等
在进销存软件中,跟进记录表包括基础字段设计、关联客户设置等
客户分析是对客户的统计分析,包括了 客户画像分析以及客户跟进分析。点击相应的筛选框,可以筛选需要的数据进行查看与比对。如下图所示:
7. 数据分析与报表生成
进销存软件最吸引人的地方之一,就是它能帮助你做数据分析。通过生成各种报表,你可以清晰地了解企业的经营状况,从而做出更加明智的决策。
常见的报表有:
销售报表:按日、按月、按年统计销售额、销售量等,帮助你了解销售趋势。
库存报表:查看每个商品的库存情况,避免断货或者库存积压。
采购报表:查看每个供应商的采购情况,帮助你选择更好的供应商。
财务报表:分析企业的收入、支出、利润等,帮助你了解资金流向。
这些报表不仅仅是数据的呈现,更是决策的依据。例如,你可以通过销售报表发现某个商品的销量下降,进而调整营销策略。
8. 支持电脑端和手机端同步使用
手机、电脑、PDA快速开单、远程开单/打印,实时响应出库,随时随地销售开单、商品出库随时查询相应报表。
9. 性价比高,按需求匹配版本
性价比之选,每年仅需几百元,适合夫妻店、中小微型批发零售企业;每年698元/年起,适合需要深度分析和全方位经营管理的企业。
(支持按需订阅,按年付费,产品即买即用,无需安装下载)
10. 扩展性强,性价比高,数据安全
进销存软件涉及到的数据种类非常多,包括客户信息、供应商信息、商品档案、价格档案、库存档案等,安全性和保密性非常重要。
用友畅捷通好生意有多重保护措施确保数据的信息安全。
11. 无缝对接其他第三方软件
您是电商行业,正在用吉客云、万里牛
您在用第三方OA软件,比如钉钉、企微、致远等
您在用其他的销售管理软件……
用友畅捷通好生意进销存软件支持API对接。
12. 完善的售后保障
“三分软件,七分实施”,选型合适的软件,必然需要服务商专业的实施交付支持。
好生意用友基因,大厂保障,400电话、在线客服,陪伴式带领企业上线跑通。
以上就是进销存软件的全部内容!希望对你有所帮助