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办公效率开挂?他们都在用“超主动超贴心”AI数智秘书!

来源:用友软件  日期:2025-06-21 10:26:05

海量待办任务无从下手?多方会议协调焦头烂额?审批单据积压遍寻不着?深夜加班写报告毫无思路?这些榨干精力、拉低效率的办公难题,友空间数智秘书一次解决!

 

告别低效办公!这位懂你所需、懂业务逻辑的“超主动、超贴心”AI搭档,正颠覆“人适应系统”的传统模式。它用自然语言交互提供24小时服务,覆盖高频办公场景,以三大能力破解职场效率困局:

 

01

主动掌控全局,终结待办焦虑

 

智能早报,从容开启一天:数智秘书化身你的“时间管理大师”,每日9:00准时推送定制早报。未处理待办、当日日程、近三天未读公告/订阅号、未读即时消息摘要,一览无余。睁眼即知重点,工作从容起步。

任务管家,催办闭环省心省力:推进任务摆脱繁琐沟通!只需一句指令:“让张总监、李总监下周二前完成产品需求评审”,数智秘书即刻智能解析参与人、截止时间与要点,一键创建任务清单。主动追踪进度、贴心推送提醒,确保任务完美闭环,“忘记提交”成为历史。

数字分身,离线也能时刻在线:会议缠身或出差在外?数智秘书化身你的“贴心数字分身”,基于预设知识库自动回复未读消息,专业解答业务咨询,代为处理紧急流程。即使无法处理的事务,也能礼貌回复并贴心提醒人工接续,保障业务协作不间断。

02

对话式办公,复杂协作一句话搞定

 

智能约人,会议轻松搞定:“明天下午3点,帮我和张总、李总监约在F102开产品研讨会”——数智秘书瞬间识别参会人、时间、地点,智能查询忙闲状态并推荐备选时段,一键推送会议通知。终结反复协调,高效协作从此开始。

找人沟通,直呼其名秒接通:找同事还翻通讯录?直接说“呼叫市场部王经理”,数智秘书秒级调取联系方式并发起沟通,协作畅通无阻。

智能审批,告别跨系统翻找:一句“查财务部上周费用报销单”,数智秘书即刻按用户、类型、日期精准筛选待审事项。批量处理也毫无压力,“审批所有销售类待批事项”一键完成。跨越繁琐流程,审批效率飞升。

03

贴心智慧赋能,知识产出快人一步

 

工作复盘,数据自动总结:写汇报耗时耗力?数智秘书按时段主动整合你的日程、任务、待办数据,智能提炼关键进展,生成结构化汇报。如“上周完成项目A需求评审,推进项目B开发,下周计划启动用户调研”等总结,并根据岗位优化重点,让你汇报精准又省心。

 

AI文案大师,灵感源源不断:需要感染力十足的祝福语、广告语、方案策划、调研报告?输入关键词和指令,数智秘书秒变“文案大师”,为你挥洒创意灵感。跨国协作语言沟通障碍?数智秘书支持英、法、日、俄、德、西班牙语等多语种实时翻译,沟通再无边界。

 

智能知识库,业务难题随问随答:业务资料冗长难抓重点?上传Word/Excel/PPT/PDF,数智秘书智能提炼摘要,并可直接对文件内容深度提问。新人入职难融入?数智秘书基于企业知识库即时解答IT、考勤、报销等问题,助力新人快速上手,效率倍增。

与其每天被琐事推着走,不如让 AI 替你“超前规划”!现在登录友空间,启用你的专属数智秘书,让高效、省心、智慧成为办公日常!

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